Im Klassischen Projektmanagement wird in der Regel ein festgelegter Plan verfolgt, der von Anfang an festlegt, welche Ziele erreicht werden sollen und wie diese erreicht werden. Diese Art des Projektmanagements eignet sich besonders für Projekte, die sich in einem stabilen Umfeld befinden und wenig Veränderungen unterworfen sind.

Das Agile Projektmanagement konzentriert sich auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In kurzen Iterationen, den sogenannten Sprints, werden Ziele festgelegt und umgesetzt. Das Agile Projektmanagement eignet sich besonders für Projekte, die sich in einem dynamischen Umfeld befinden und schnell auf Veränderungen reagieren müssen.

Am Anfang jedes Projektes müssen die Anforderungen aufgenommen werden. Diese werden danach gewichtet und priorisiert und es wird definiert was umgesetzt werden soll. Alles wird im Lastenheft zusammengetragen.

Bei einer allfälligen Ausschreibung werden aufgrund diverser Kriterien die Angebote der unterschiedlichen Anbieter verglichen und schlussendlich ein Entscheid getroffen mit welcher Lösung und welchem Partner das neue System eingeführt wird.

Bei der Implementierung eines neuen Systems geht es um die Datenmigration aus dem alten System, die Konfiguration des neuen Systems und allfällige individuelle Anpassungen damit das System sämtliche Anforderungen abdeckt.

Essentiell um sicherzustellen, dass das neue System auch funktioniert wie es soll ist die Testphase. Hier werden sämtliche Prozesse durchgegangen und solange getestet bis sie einwandfrei funktionieren.

Damit beim GoLive auch alles funktioniert müssen sämtliche Mitarbeiter vor dem GoLive auf das neue System geschult werden damit sie wissen was sie am Tag X machen sollen.

Nach einem GoLive oder auch im täglichen Betrieb eines komplexen Systems hat immer das eine oder andere Problem welches gelöst werden muss. Hier geht es darum die Probleme aufzulisten, zu priorisieren und die bestmöglichen Lösungen zu finden.

Ein ERP System muss administriert werden. Datenbereinigungen, Rechteverwaltung, Anpassungen etc..

Das System kann durch optimale Konfiguration optimiert werden. Ebenfalls können die Arbeitsprozesse mit dem System optimiert werden.

Bei einem Mitarbeiterausfall oder bei Mehrbelastung kann es sein, dass Ihr Unternehmen eine Aushilfe bei allfälligen Arbeiten mit dem System benötigt.

In der strategischen Business Analyse geht es darum alle Informationen zu ermitteln, einen allfälligen Bedarf zu analysieren und Lösungsansätze zu evaluieren.

In der operativen Business Analyse geht es darum die konkreten Anforderungen zu definieren und die Veränderung umzusetzen.